Мы ищем надёжного помощника, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержку работы офиса.
Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите поработать в слаженной команде — эта позиция для вас!
Чем предстоит заниматься:
Вы станете «операционным центром» офиса: обеспечите чёткое движение документов, поддержите комфортную рабочую среду и поможете коллегам решать повседневные задачи. В ваши обязанности войдёт:
-
полный цикл делопроизводства: от приёма корреспонденции до сдачи отчётности;
-
заказ билетов / бронирование гостиниц для командировок сотрудников;
-
работа с входящими и исходящими документами: учёт, распределение по отделам, контроль сроков исполнения;
-
ведение электронной базы документов и архива — с соблюдением всех норм законодательства РФ;
-
отправка корреспонденции через «Почту России», СДЭК и другие службы, заказ курьеров по необходимости;
-
организация совещаний: подготовка помещения, обеспечение канцелярскими принадлежностями, водой и т. д.;
-
формирование заявок на закупку канцтоваров, воды и других офисных ресурсов;
-
приём и распределение входящих звонков, вежливое общение с посетителями;
-
оформление и покупка проездных документов (билетов) по заявкам подразделений;
-
выполнение поручений руководства и поддержка бесперебойной работы офиса.
Что мы ждём от кандидата:
Нам нужен специалист с профильным образованием и базовыми навыками для быстрого старта. Вы нам подходите, если:
-
Высшее образование / среднее профессиональное образование и схожий опыт работы
-
знаете основы делопроизводства: схемы документооборота, правила оформления и обработки документов, стандарты управленческих бумаг и архивные инструкции;
-
владеете деловым этикетом: умеете вести телефонные переговоры, соблюдать субординацию и грамотно общаться с коллегами и гостями;
-
уверенно пользуетесь ПК (Windows, Word, Excel, COTUS) и понимаете, как работает офисная техника (принтеры, копиры и т. д.);
-
внимательны к деталям, организованны и готовы оперативно решать разнообразные задачи.
Наши условия
Мы ценим комфорт и стабильность — и хотим, чтобы вы чувствовали себя уверенно на новом месте:
-
Трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника ( до 2029 года) — возможность проявить себя и получить опыт в реальной рабочей среде;
-
График 5/2 , 9 - 18 - стандартная рабочая неделя
-
Отпуск 28 календарных дней в году — время для отдыха и восстановления сил;
-
Поддержка со стороны команды: мы поможем адаптироваться и ответим на все вопросы.
Почему стоит откликнуться?
Эта позиция — шанс отточить навыки делопроизводства, поработать с реальными процессами и стать частью коллектива, где ценят ответственность и инициативность.
Если вы готовы взять на себя роль «хранителя порядка» в офисе, мы будем рады познакомиться с Вами!
