Начальник отдела секретариата и документооборота

Обязанности:

• организация работы отдела секретариата и документооборота (2 человека), замещение в период отсутствия, повышенной загрузки;

• корректорская вычитка документов (грамотность, стилистика, оформление);

• организация и контроль документооборота, регистрация и учёт документов, в т.ч. ДСП;

• работа в системе электронного документооборота;

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

• сопровождение хозяйственных договоров (~20 в год);

• организация закупки сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование (филология – преимущество);

• опыт работы в делопроизводстве/секретариате от 3 лет обязателен, управленческий опыт;

• знание нормативов и стандартов документоборота;

• отличное владение русским языком, навыки корректорской работы;

• опыт работы в СЭД, MS Office;

• исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• масштабные, значимые для авиационной промышленности проекты;

• дружный и отзывчивый коллектив;

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• испытательный срок 3 месяца;

• стабильная заработная плата без задержек;

• график работы 5/2.