Главный специалист

Обязанности:

Работа в приёмной руководителя.

• приём, первичная обработка поступающей корреспонденции, в том числе с использованием электронной почты и других электронных каналов связи;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (работа в базе СЭД -дело);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая сканирование документов, постановку контроля и снятие с контроля документов, проверка соответствия корреспонденции требованиям действующего законодательства в сфере делопроизводства;
• проверка текстов писем на орфографически и грамматически правильное написание;
• выполнение поручений руководителя;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения поручений со стороны руководителя;
• подготовка писем, запросов, ответов на запросы;
• заказ билетов, бронирование гостиниц;
• обработка входящих звонков.

Требования:

• Высшее образование;
• С опытом работы в госструктурах от 2-х лет;
• Знание нормативных документов, инструкции по делопроизводству;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Нацеленность на результат;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск;
• Премии;
• Рабочий день с 9.00-18.00, в пятницу с 9.00-17.00, сб-вс выходной.