Администратор на ресепшн

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, консультирование собственников по организационным вопросам, по вопросам начислений.
• Обработка /передача бухгалтерских документов - счетов, УПД, актов.
• Прием и распределение входящей почтовой корреспонденции УК.
• Обеспечение документооборота между собственниками /арендаторами помещений и УК, ведение отчетности.
• Взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг). Регулярные обходы территории и объекта.
• Выполнение иных поручений управляющего.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года.
• Умение работать с документами, знание документов (договор, счет-договор, счет, накладная, УПД, счет/фактура).
• Знание: 1С, World; Excel, Outlook - уверенный пользователь.
• Умение выстроить диалог с посетителями, арендаторами, собственниками.
• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс.
• Внимательность, отзывчивость, гибкость в общении, доброжелательность, стрессоустойчивость, обучаемость, работоспособность.

Условия:

• Стабильные своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• ДМС и оплата моб. связи.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Карьерный рост.