Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими организациями/Почта России;
• Travel-поддержка сотрудников: покупка авиа - и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и уюта;
• Встреча деловых партнеров и посетителей, создание дружелюбной атмосферы в офисе;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организовывать онлайн переговоры (Zoom, Яндекс телемост) и встречи с соблюдением конфиденциальности.

Требования:

• Знание ПК на уровне офисного пользователя Microsoft Office (Word, Excel);
• Самостоятельность, коммуникабельность, умение доводить задачи до конца;
• Знание основ документооборота;
• Навыки делового общения и письма;
• Инициативность, внимательность, ответственность;
• Умение планировать и анализировать свою работу.

Условия:

• Работа в дружной команде, где ценят инициативу;
• Оформление по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Уютный офис, отдельная кухня - обеденная зона и современное рабочее место.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 7-10 дней. Если Вы не получили положительного ответа на Ваше резюме, значит, пока мы не готовы сделать Вам предложение по работе. Но Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, в случае появления подходящей вакансии, мы обязательно свяжемся с Вами по указанным телефонам.