1-й Красногвардейский проезд 22с1
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов
-
Получение и обработка документов в СЭД, назначение ответственных и предоставление обратной связи согласно запросам
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация встреч и переговоров
-
Контроль исполнения поручений и распоряжений в срок
-
Встреча посетителей руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, взаимодействие с гостями)
-
Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и мероприятиях
-
Подготовка материалов для переговоров, независимый анализ, сбор данных по поручению
-
Поиск и обработка информации по запросу руководителя
-
Организация командировок на территории РФ
-
Взаимодействие со смежными подразделениями
-
Заказ канцелярии, питания и других расходных материалов в офис
-
Исполнение личных поручений
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы ассистентом руководителей высокого звена не менее 2-х лет
-
Знание документооборота в полном объеме
- Навыки работы в MS Office, системах СЭД, навыки подготовки презентаций
- Грамотная речь, знание делового этикета, развитые организаторские способности
-
Умение разбираться в бизнес процессах как преимущество
-
Готовность к большому объему задач
