Помощник генерального директора (строительство)

Помощник Генерального директора (строительной организации)

Требования:

• Высшее образование,
• Стаж работы по направлению строительство не менее 3-х лет,
• Опыт: не менее 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Умения: организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя, управлять конфликтами, учитывать психологические особенности личности при профессиональном общении, использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации.
• Знания: правила организации приёма посетителей, правила делового общения, правила речевого этикета, структура организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами и другие.
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты, пунктуальностью и организованностью, ответственностью и надёжностью, коммуникабельностью и доброжелательностью.
• Знание компьютера (MS Access, MS Excel, 1С, почта и тд.); знание офисной техники (принтер, кофемашина и пр.).

Обязанности:

• Организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний (протокольных мероприятий), приёма клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, организация и контроль выполнения текущих поручений генерального директора.
• Административные функции: документооборот (а также формирование и ведение архива ООО), подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции.
• Координация: взаимодействие с партнёрами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков.
• Организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий.

Условия:

• Работа в стабильной компании,
• Генеральный подряд,
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
• Полностью официальный доход,
• Офис в шаговой доступности от м. Первомайская.

Уважаемые кандидаты , в сопроводительном письме (или в чат) укажите желаемый уровень дохода.