Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Решение административно-хозяйственных вопросов
• Выполнение поручений руководства
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (Контроль клининговой компании по уборке офиса)
• Организация работы офиса (Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей, расходных материалов и их инвентаризация)
• Организация документооборота и распределения корреспонденции
• Подготовка переговорных для проведения совещаний
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы)
• Организация корпоративных мероприятий
• Организовывать работу по подготовке, заключению, перезаключению, сопровождению договоров с поставщиками тепловой энергии, теплоносителя, ГВС, ХВС, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения и прочими ресурсоснабжающими договорами на оказание коммунальных услуг
• Осуществлять снятие показаний (фотографирование и фиксирование) счетчиков воды, электроэнергии, газоснабжения и пр. и отправлять показания счетчиков в ресуроснабщающие организации через личные кабинеты или по установленной отчетности.
• Проверять личные кабинеты ресурсоснабжающих организаций и формировать счета за коммунальные услуги, а также отчетность по коммунальным услугам.
• Взаимодействовать с ТСЖ и УК, участвовать в собраниях и в голосованиях ТСЖ и УК по объектам нежилых (коммерческих) помещений Общества.
• Взаимодействовать с риелтором по нашим объектам недвижимости (сдача в аренду)Взаимодействовать с арендаторами (передача документов , получение показаний счетчиков)
• Взаимодействовать с юристами по судебным делам связанными с недвижимостью и задолженностями по коммунальным услугам, если такие возникают
• Работать в 1С: Предприятие (Автоматизированная система контроля ввоза-вывоза ТМЦ) для формирования пропусков сотрудникам стройки и пропусков на легковые и грузовые автомашины

Требования:

• Среднее профильное образование
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы)
• Внимательность, грамотность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня.
• Официальная заработная плата.
• Испытательный срок 3 месяцев.
• Наличие парковки
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней. В организации ведется график отпусков.
• Адрес работодателя: Санкт-Петербург, г. Колпино, ул. Финляндская улица, 27В