Ведущий специалист отдела организационного обеспечения

Обязанности:

• Организация и оформление командировок сотрудников Общества, как по России, так и за рубежом;

• Содействие в отчетности по командировкам, а также в оформлении документов для получения виз работникам, направляемым в заграничные командировки;

• Учет, хранение и передача счетов, накладных, актов за авиа-железнодорожные билеты, проживание в гостиницах, приказов и сопроводительных писем и тд.

• Участие в организации и сопровождении официальных мероприятий, в том числе с участием граждан иностранных государств.

Требования:

• Навыки работы в системах бронирования;

• Навыки ведения делопроизводства;
• Владение деловым этикетом, грамотная речь;
• Готовность к многозадачности, энергичность, высокий уровень трудоспособности и ответственности;
• Организаторские способности;
• Готовность к работе в вечернее время и выходные дни. Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Срочный трудовой договор (декретная ставка);
• Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08:30 до 17:20, пт. с 08:30 до 16:20;
• Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
• Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
• Индексация заработной платы – ежегодно;
• Совет молодых специалистов;
• ДМС;
• Материальная помощь к отпуску;
• Адрес: проспект Добролюбова 16 (в пяти минутах пешком от м. Спортивная).