Менеджер тендерного отдела

«НОРДИКС» – Рошальский химический завод. Мы разрабатываем и производим химические продукты для различных отраслей с 1996 года. Уже более 15 лет мы уверенно развиваемся и расширяем наше присутствие на рынке химических продуктов в авиационной отрасли, нефтегазовой промышленности, автохимии, агрохимии.

Наши преимущества:

• Высокое качество (наша продукция соответствует мировым стандартам);
• Надежное партнёрство (мы строим долгосрочные отношения с клиентами);
• Экологичность (мы заботимся об окружающей среде).

Вакансия открыта в связи с расширением. Мы будем рады видеть в своей команде – специалиста тендерного отдела.

Чем предстоит заниматься (обязанности)

1. Мониторинг и анализ закупок
   Ежедневно отслеживать коммерческие и государственные закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ) на электронных площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, B2B-Center, ТЭК-Торг и др. Проводить первичную оценку рентабельности и рисков.
2. Подготовка и подача заявок
   Формировать полный пакет документов для участия в тендерах, аукционах, конкурсах. Взаимодействовать со смежными отделами (производство, ценообразование, юристы, финансы). Обеспечивать корректное оформление и своевременную подачу заявок, контроль обеспечения (денежные средства, банковские гарантии).
3. Работа с Каталогом товаров в ЕИС и на ЭТП
   Добавлять, актуализировать и поддерживать карточки продукции (сырьё, готовая химия) в Каталоге товаров, работ, услуг Единой информационной системы (ЕИС), а также на коммерческих площадках. Указывать полные характеристики, сертификаты, страну происхождения, реестровые номера.
4. Работа с реестром Минпромторга (для получения преимуществ)
   Готовить документы для включения продукции компании в реестр российской промышленной продукции (Постановления № 878, № 616, № 1875). При подаче заявок проверять и указывать актуальные номера реестровых записей и «закупочные» баллы, необходимые для получения преференций по национальному режиму.
5. Оценка экономической целесообразности
   Анализировать тендерную документацию, рассчитывать маржинальность, рентабельность участия. Готовить обоснование для руководителя о выходе на торги.
6. Контроль обеспечения и договорная работа
   Отслеживать оплату/возврат обеспечений заявок и исполнения контрактов. Своевременно подписывать контракты на ЭТП и в ЕИС, при необходимости оформлять протоколы разногласий.
7. Развитие отношений с заказчиками
   Прорабатывать потенциальных клиентов, выстраивать долгосрочное партнёрство, участвовать в переговорах и переписке по техническим и коммерческим вопросам.
8. Ведение отчётности и учёта
   Вести внутренний реестр заявок, отслеживать статус участия, готовить отчёты по эффективности (количество заявок, процент побед, причины отклонений).

Для нас важно (требования)

1. Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание структуры конкурсных процедур.
2. Опыт работы на основных торговых площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, B2B-Center, ТЭК-Торг и др.).
3. Умение работать с Каталогом товаров ЕИС – добавлять и редактировать позиции.
4. Понимание принципов получения преимуществ по национальному режиму (Постановления № 1875, № 616) и умение работать с реестром российской промышленной продукции Минпромторга.
5. Навыки экономического анализа (расчёт маржи, рентабельности, юнит-экономики).
6. Внимательность к деталям, отсутствие ошибок в документах – заявки с ошибками не отклоняем.
7. Опыт работы в химической, нефтехимической, металлургической или смежной производственной отрасли – будет вашим преимуществом.
8. Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, системы ЭДО, браузеры).

Почему работать с нами комфортно и интересно?

• График работы нормированный 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата: оклад 122 500 руб. (gross), готовы обсуждать KPI.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Дружественная атмосфера, поддержка опытных коллег, команда единомышленников.
• Современный офис в Центре Международной Торговли (метро «Деловой центр» или «1905 года»).
• Зоны отдыха, кухня, все условия для комфортной работы.
• Перспективы роста и профессионального развития.
• Работа только в офисе, удалённого формата нет.