Ведущий специалист протокола

АНО «Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи» (ДВФМ)

Мы создаём главные международные молодёжные события в России, которые собирают десятки тысяч участников со всего мира

В нашей команде открыта позиция ведущего специалиста отдела протокольного сопровождения

Обязанности:

• Координация административной работы отдела протокольного сопровождения (подготовка приказов, служебных записок, внутренних документов, ведение деловой переписки).
• Координация работы подрядчиков (контроль сроков и качества предоставления услуг, сбор и проверка закрывающих документов, отчетов и промежуточной документации).
• Ведение и актуализация рабочих реестров и баз данных (гости, перелёты, размещение, транспорт, сервисы).
• Подготовка и консолидация отчетных материалов по направлению (статусы, сводные таблицы, аналитика по запросу).
• Поддержка документооборота и архивирование материалов по итогам проекта.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Владение офисным пакетом программ (Power point, excel)
• Владение английским языком будет вашим преимуществом
• Желателен опыт работы в области event-индустрии, административная работы, опыт работы личным помощником

Условия:

• График работы 5\2 с 10 до 19, удобное расположение в центре Москвы
  (м. Китай-город)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, временный трудовой договор до 30.10.2026
• Офисный формат работы
• Возможность принять участие в крупном международном проекте