Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов

Обязанности:

• Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей;

• Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение

  Проводить справочную работу по запросам заявителей. Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел;

• Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение.

  Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов.

  Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма.

  Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц

  Проводить проверку состояния и наличия архивных документов

  Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, проводить сверку наличия и состояния, обеспыливание

  Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

  Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело» (обязательно).

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма/описи дел/акты о выделении к уничтожению документов, вести учет архивных документов с составлением паспорта архивных фондов, книга учета поступления и выбытия дел;

• Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.

  СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело», ЕСМ, др.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

• белая заработная плата;

• социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь);

• перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании.