Большой проспект Петроградской стороны 48
Мы - ДЕКОР-АТЕЛЬЕ.
Мы выполняем полный цикл работ по оформлению мероприятий, от разработки художественной концепции до ее комплексного воплощения. Мы оформляем Алые паруса и ПМЭФ, День Победы и День ВМФ, выставки в Манеже, различные фестивали и многое другое.
И сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя задачи делопроизводства и обеспечение бесперебойной работы офиса. Если вы умеете держать под контролем множество задач и цените порядок во всём – эта работа для вас.
Ваши основные задачи:
- договорная работа: подготовка, согласование, контроль сроков и подписания договоров;
- обеспечение ЭДО: статусы, верификация данных, контроль подписания ответственными лицами;
- подготовка и формирование пакета документов для участия в тендерах, отслеживание статусов заявок и результатов, ведение реестра;
- формирование и подача списков персонала для выполнения монтажей на объектах;
- координация работы подрядчиков и курьеров;
- организация командировок и деловых мероприятий: подготовка необходимых документов, бронирование билетов, отелей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, прочих расходников.
Мы ожидаем, что вы:
- обладаете опытом договорной работы от 3 лет;
- отлично знаете делопроизводство и правила оформления деловой документации;
- владеете секретами организации и ведения ЭДО;
- владеете английским (от В2 и выше);
- знаете, что такое ФЗ № 44‑ФЗ и ФЗ № 223‑ФЗ;
- эффективно планируете время и расставляете приоритеты;
- внимательны, ответственны, исполнительны, и в то же время дружелюбны и невозмутимы.
Мы предлагаем:
- работу в стабильной, надежной и сильной компании с отличной репутацией;
- комфортный офис на Петроградке недалеко от метро;
- график работы 5/2, полный рабочий день (10:00 – 18:30).;
- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- стабильный и регулярный оклад;
- отличный коллектив и лояльное руководство.
