Делопроизводитель/ Специалист по документообороту

Обязанности:

• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
• Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
• Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на списание
• Подшивка документов для передачи на хранение в архив
• Сбор информации и материалов от подразделений организации в части событийной повестки, ведение календаря встреч руководства департамента

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Высшее образование
• Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений
• Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения
• Обязателен уверенный опыт работы с МосЭДО, 1С:Документооборот, пакетом Microsoft Office
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница - до 16.45

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной государственной и интенсивно развивающейся компании

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата

• Расширенный социальный пакет
• Оформление пакета ДМС после 6 месяцев работы
• Льготы при посещении музеев, выставок, кафе и ресторанов на территории ВДНХ
• Скидки от партнеров организации
• Возможность участвовать в интересных и важных проектах Выставки