Специалист протоколирования и контроля исполнения поручений

Обязанности:

• Ведение протоколов: фиксация хода совещаний, формулирование решений, оформление и согласование протоколов;

• Контроль исполнения: постановка задач в СЭД, ежедневный мониторинг сроков, сбор статусов, выявление причин срывов;

• Работа в СЭД: уверенное ведение документов в «1С: Документооборот 8 КОРП;

• Отчетность: формирование еженедельных отчетов, аналитических справок по исполнительской дисциплине;

• Документационное обеспечение: соблюдение сроков, правил оформления, конфиденциальности и хранения документов;

• Коммуникация: деловая переписка, взаимодействие с исполнителями.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Знание:

• государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

• офисных программ – MS Office, Microsoft Outlook, 1С: «Документооборот»;

• Желателен опыт ведения протоколов, работы в системах электронного документооборота, понимание процессов согласования и исполнения документов.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной организации;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Возможность получения новых знаний и компетенций;

• Современный, комфортный офис;

• Большой и дружный коллектив, поддержка на этапе адаптации;

• ДМС и новогодние подарки детям;

• График работы 5/2, 08.30-17.30 (ненормированный рабочий день).