Администратор IT-проекта / помощник руководителя

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который будет обеспечивать эффективную работу с документами и административную поддержку проектной деятельности компании.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании, включая договорную и проектную документацию, реестры и архивы
• Административная поддержка проектов: подготовка и оформление служебных документов, писем, актов, заявок и иных рабочих материалов
• Подготовка и актуализация презентаций
• Подготовка коммерческих предложений, информационных и сопроводительных материалов
• Сбор и консолидация внутренних данных (в том числе по трудозатратам сотрудников), ведение внутренних реестров и баз данных
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий, внутренних опросов, а также документов для участия компании в конкурсах и иных внешних активностях
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, техника)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint (на собеседовании будет выдано тестовое задание)
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Навыки деловой переписки

Будет плюсом:

• опыт работы в IT-компаниях или проектных организациях
• опыт подготовки коммерческих предложений и презентаций
• опыт работы с нейросетями

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Дружная команда и поддерживающая рабочая атмосфера
• Возможность профессионального развития
• Комфортный офис располагается в районе м. Сокол