Специалист по организации обучения

Обязанности:

• Организовывать документооборот: формировать заявки, приказы, договоры и соглашения на обучение; взаимодействовать с работодателями и внутренними службами по планированию учебных курсов.
• Вести учёт проведения практических занятий обучающихся, контролировать заполнение стажировочных листов.
• Вносить данные в корпоративную ИТ‑систему, обеспечивать хранение и выдачу оригиналов удостоверений.
• Рассчитывать задолженность за обучение при увольнении сотрудников, оформлять документы на удержание из заработной платы.
• Координировать взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам взыскания задолженности.
• Контролировать соблюдение требований охраны труда, пожарной безопасности и защиты персональных данных (в рамках своей зоны ответственности).

Чего мы ждём от кандидата (требования):

• Высшее образование + дополнительное профессиональное образование в сфере методической деятельности или ДПО.
• Опыт работы от 1 года в администрировании учебного процесса, делопроизводстве или учебно‑методической работе.
• Знание законодательства РФ в сфере ДПО.
• Понимание основ договорной работы и требований Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office, учётные системы и базы данных.
• Системность и высокая внимательность к деталям.
• Навыки ведения отчётности.
• Умение работать с договорами и выполнять финансовые расчёты.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату.
• Работу в группе компаний с комплексными и интересными задачами.
• Бесплатную парковку для сотрудников компании.
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру.
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).