Делопроизводитель

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Филиала;

• регистрация организационно-распорядительных документов Филиала;

• контроль исполнительской дисциплины (контроль своевременности и полноты выполнения задач), адресованных в СЭД работникам Филиала;

• надлежащее хранение оригинальных экземпляров писем, организационно-распорядительных и иных документов согласно ВНД;

• формирование дел (документов) текущего делопроизводства АХО;

• оформление дел (документов) законченного делопроизводства АХО;

• организация и обеспечение ответственного хранения оригиналов документов в установленном в Банке порядке и сроки в Архиве Филиала;

• разработка номенклатуры дел Филиала;

• подготовка сводных описей, актов для передачи документов в Архив Филиала, Архив Банка или на уничтожение;

• отправка исходящей документации через отделения АО «Почта России», через иные специализированные компании (экспресс-доставка, курьерская служба).

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем (секретарем) не менее 2-х лет.

• Высшее или среднее профессиональное образование (в приоритете по специальности "архивное дело").

• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.
• Знание правил архивного хранения и оформления документов.

Условия:

• Офис: г. Тольятти, ул. Маршала Жукова, 8.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2: пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб, вс – выходные дни.
• Расширенный социальный пакет.