Ленинский проспект 19с2
Старейшее российское детское издательство приглашает специалиста на должность офис-менеджера.
Обязанности:
- Полная административная поддержка генерального директора; планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, организация совещаний;
- travel - поддержка. Ведение и учет представительских расходов генерального директора;
- подготовка информационных, аналитических, справочных материалов для руководства компании;
- деловая переписка, деловая коммуникация;
- выполнение организационных поручений генерального директора, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
-
контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и т.д.);
-
бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и пр.);
-
участие в организации корпоративных мероприятий;
- общее администрирование работы офиса:
- прием и распределение звонков, отправка e-mail и почтовой корреспонденции;
- ведение документооборота, делопроизводство;
- организация командировок для сотрудников Издательства (покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц - через агентство).
- работа в 1С Документооборот;
- координация работы курьера.
Требования:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
- знание делопроизводства, делового этикета;
- организаторские способности;
- уверенный пользователь ПК (MS Office,Google-документы, прочие интернет сервисы).
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, график работы: 9.00-17.45, в пятницу 9.00-16.30, пятидневная рабочая неделя.
-
Своевременные выплаты заработной платы. Офис в пешей доступности от метро.
-
Скидки на корпоративную продукцию.
