Невский проспект 134Б
Сеть отелей «Номера» — мы создаём не просто комфорт, а настоящие впечатления для гостей Петербурга. Уже 13 лет мы делаем всё, чтобы каждый человек, переступивший наш порог, почувствовал себя желанным гостем.
Открываем вакансию офис-менеджера с функциями делопроизводителя.
Мы предлагаем:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20:00 – сб и вс выходные.
- Стабильную заработную плату и своевременные выплаты 2 раза в месяц.
- Вкусное питание в ресторане
- Официальное трудоустройство с первого дня.
- Комфортный офис в пешей доступности от ст.м Обводный канал.
- Чёткие должностные инструкции и понятные задачи.
- Дружелюбный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.
Чем предстоит заниматься:
1. Приём и распределение входящих звонков, консультирование по базовым вопросам; Вызов такси/курьеров.
2. Организация документооборота:
- оформление и отправка исходящих документов (почта, курьерские службы);
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
3. Работа с первичной документацией: договоры, акты, счета, доп. соглашения.
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров.
5. Выполнение поручений руководителя административного и организационного характера.
6. Встреча и прием посетителей (чай, кофе)
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года.
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника.
- Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
