Закупщик / начальник отдела закупок

В приоритете соискатели из Пушкина, Санкт-Петербурга и Лен. области, готовые к очному собеседованию.

В приоритете соискатели, обладающие техническим образованием и опытом работы с ИИ (отправка запросов, базовые навыки промптинга).

Опыт работы в ПланФикс будет огромным преимуществом.

Опыт работы в CRM (например Битрикс24) будет преимуществом.

Мы уже 15 лет занимаемся поставками оборудования по конкурсам и аукционам в государственные учреждения, такие как «Росатом», «Газпром», «РусГидро» и другие. Компания хорошо себя зарекомендовала на рынке и в связи с увеличением объёма работы открыта вакансия помощника закупщика.

Основные задачи

• подбор товаров по ТЗ (опыт в подборе обязателен)
• самостоятельная рассылка запросов поставщикам
• формирование списка поставщиков для рассылки запросов помощником закупщика
• передача данных помощнику для оформления заказов в трекере заказов
• получение информации от поставщиков: сбор сертификатов, паспортов, коммерческих предложений
• заключение договоров с поставщиками (сбор документов, передача на подписание, заполнение документов)
• наполнение базы знаний компании - ошибки и интересные кейсы разбираем и документируем

• работа с поставщиками — 88% рабочего времени. Сюда входит поиск ценовых предложений через интернет-магазины, прайс-листы и прямые запросы поставщикам, переговоры по e-mail и в мессенджерах (95-100% времени) и телефону (0-5%), получение скидок, обсуждение условий покупки

• работа с заказчиками — 2% рабочего времени. Уточнение технических заданий, согласование аналогов и т.п. путем формирования запросов для размещения на ЭТП (размещение на ЭТП осуществляет отдельный сотрудник)
• подготовка документации для заявок — 10% рабочего времени. Просчет цены товаров для участия в конкурсах и заполнение ТКП

Условия работы

• работаем в трекере задач
• 5 часов в день
• 5 дней в неделю по будням
• оплата еженедельная
• оплата сотовой связи и интернета
• наставничество на этапе освоение инструкций и рабочего процесса
• возможность профессионального и карьерного роста

Мы ищем в команду человека, который бы разделял наши ценности в работе и обладал следующими качествами и навыками:

• умение читать и понимать техническое задание и технические требования из конкурсной документации;

• порядочность, ответственность, пунктуальность;

• желание развиваться в области закупок;

• внимательность и тщательность в работе;

• готовность к вдумчивой самостоятельной работе;

• готовность работать по инструкциям;

• уверенный пользователь ПК (самостоятельная установка приложений, использование горячих клавиш);

• уверенное владение Excel, Word, Google Chrome, почтовым клиентом (любым), Telegram, WhatsApp, поисковыми системами Яндекс и Google;

• грамотная письменная и устная речь.

Если вакансия вас заинтересовала, то напишите в чат "Опыт подбора по ТЗ есть". Это будет означать, что вы прочитали не по диагонали)

Спасибо за уделенное время.