Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, (почтовая корреспонденция, электронная почта);
• прием и распределение звонков;
• работа с офисной техникой (сканирование, печать, копирование документации);
• забота об офисе и производстве (заказ канцелярии, продуктов, расходные материалы к принтерам, контроль счетчиков, т.д.);
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• Заносить счета в 1С по контрагентам, связанные с функционированием офиса и производства ( коммунальные услуги, интернет и другие расходы) , контроль их оплат;
• заполнение проекта договора для дальнейшего согласования с Заказчиком;
• организация служебных командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• поддержание актуальной информации в каталогах и на сайте предприятия (каталог продукции, новости, контакты и т.д.);
• размещение вакансий, рекламы;
• заказ сувенирной продукции, подарков
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• уверенный пользователь оргтехники (принтер, сканер, мини-АТС), ПК (MS Office: Excel, Word; электронная почта).
• усидчивость, внимательность умение работать с большим объемом информации;
• знание программ MS Office, 1С;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в стабильной развивающейся компании;
• пятидневный рабочий день с 8.30 до 17-00.
• своевременна выплата заработной платы;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.