Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Взаимодействие с наработанными поставщиками в части АХО (получение счетов, актов, контроль оплаты и др.);
• Выполнение различных поручений руководства и офиса;
• Почта (прием и отправка корреспонденции);
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозтоваров, канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• материальное и техническое обеспечение офиса;
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Взаимодействие с различными отделами компании для эффективной координации работы.

Требования:

• Высшее/неполное высшее/среднее образование;
• Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки);
• Знание делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office на Mac;
• Самостоятельность, организованность, ответственность, многозадачность, доброжелательность, тактичность

Условия:

• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Размер заработной платы по результатам собеседования;
• Испытательный срок 2-3 месяца;
• Возможность стать незаменимым помощником руководителя и влиять на развитие компании;
• Работа в дружной команде профессионалов, где ценят инициативу и самостоятельность;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.