Секретарь

Обязанности:

• подготовка совещаний и встреч генерального директора, оповещение участников, прием посетителей генерального директора и его заместителей;

• прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение руководством;

• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение;

• оформление документов по поручению генерального директора и его заместителей;

• контроль исполнения поручений руководства;

• регистрация, рассылка и контроль исполнения приказов и распоряжений руководства Общества;

• регистрация входящей, исходящей документации, регистрация и контроль исполнения внутренних документов;

• отправка исходящей документации; оформление реестров отправляемой корреспонденции;

• иные обязанности, установленные должностной инструкцией.

Требования:

• опыт работы секретарем обязателен,

• грамотная устная и письменная речь,

• Секретарь должен знать:

• требования законодательства Российской Федерации в части защиты персональных данных (ПДн),

• организацию делопроизводства,

• составление и оформление организационно-распорядительных документов: стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм, организацию документооборота на бумажном и электронном носителе, методы оформления и обработки документов;

• технологию работы с документами, в том числе с использованием систем электронного документооборота;

• систематизацию и хранение документов;

• машинопись.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• место работы: Екатеринбург, ул.Толедова, дом 43/9;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя (с 08-00 до 17-00, в пятницу до 16-00);
• ежегодная индексация заработной платы.