Офис-менеджер

Парфюмерный бренд Bo&Zhur, более 5 лет на рынке, мы стабильная, работающая на рынке производства и продажи премиальной парфюмерии и косметики, как в розницу (Золотое Яблоко), так и для компаний сегмента HoReCa.

Мы ценим порядок, профессионализм и искреннюю любовь к своему делу. Наша внутренняя среда должна быть такой же сильной, как и внешние результаты. Поэтому мы ищем не просто офис-менеджера, а специалиста, сочетающего исключительную исполнительскую дисциплину с развитыми организаторскими навыками.

Офис менеджера

Чем Вам предстоит заниматься:

• Полный цикл жизнеобеспечения офиса: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль подрядчиков

• Внедрение систем учета и автоматизации для снижения ручной работы, ведение и контроль статуса по выполнению текущих задач сотрудниками офиса.

• Поддержание коммерческой работы компании в 1С (Составление и проверка договоров, ведение первичной бухгалтерской документации (накладные, счета-фактуры, УПД , работа в Контур.Диадок и т.д.)

• Ведение и поддержание в должном порядке документооборота в компании, архивирование

• Управление запасами (канцтовары, хозтовары, вода, кофе, расходные материалы для оргтехники) – ведение учета, своевременный заказ, контроль бюджета.

• Организация закупок и договорной работы с поставщиками услуг

• Взаимодействие с логистическими компаниями

• Отправка заказов на изготовление полиграфической продукции, работа с макетами

• Разработка и актуализация внутренних регламентов

• Учет расходов офиса

• Выполнения задач руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Владение Excel/ Google Sheets на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, поиск дублей, базовые формулы).

• Работа в 1С

• Преимуществом будет знание графических инструментов Figma, CorelDRAW

• Высокая грамотность письменной и устной речи.

• Умение приоритизировать задачи в режиме многозадачности без потери качества.

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании
• Уникальная атмосфера, где нет начальников и не нужных правил
• Возможность влиять на внутренние процессы и видеть реальные результаты своей работы
• Удобный график работы

Где предстоит работать: Екатеринбург, Академический район, ул. Чкалова, 250

Откликайтесь прямо сейчас, мы в Вас верим!