улица Калинина 7
Обязанности:
Осуществлять прием, первичную обработку и сортировку входящей корреспонденции, поступающей в Главное управление и Учреждение посредством почтовой связи, на официальную электронную почту и представленных гражданами и организациями лично.
Осуществлять проверку правильности адреса доставки входящей корреспонденции до вскрытия конвертов, при выявлении корреспонденции, предназначенной другому адресату, осуществлять возврат в почтовое отделение.
Осуществлять проверку комплектности документов (наличия приложений) входящей корреспонденции, сверку адресата письма с адресом на конверте, при выявлении каких-либо расхождений составлять акт об отсутствии приложений (о несоответствии адресата) и сопроводительное письмо и направлять их в адрес отправителя.
Проверять входящую корреспонденцию на повторность.
Распределять входящую корреспонденцию на обращения и иную корреспонденцию для последующей передачи на регистрацию специалистам отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы Учреждения.
Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции Главного управления в электронных реестрах в срок, установленный законодательством;
Своевременно вносить документы в информационно-аналитическую систему мониторинга жилищного фонда (далее - ИАС МЖФ);
Устанавливать срок исполнения документов в соответствии с законодательством;
Осуществлять передачу зарегистрированных обращений и служебной корреспонденции на резолюцию начальнику Главного управления и его заместителям, директору Учреждения, его заместителю.
Осуществлять внесение резолюций начальника Главного управления и его заместителей, директора Учреждения и его заместителя в ИАС МЖФ в срок, установленный законодательством.
Осуществлять передачу служебной корреспонденции с резолюцией исполнителям, организовывать оперативное прохождение документов и служебной корреспонденции.
Определять сроки исполнения документов в ИАС МЖФ, ЕАИС «Обращения граждан», ГИС ЖКХ.
Распределять документы после регистрации на заместителей начальника Главного управления в электронном виде в соответствии с курируемыми направлениями.
Осуществлять сканирование документов.
Осуществлять направление документов, в том числе ответов на обращения граждан, посредством сети Интернет с электронной почты Главного управления и Учреждения.
Своевременно вносить информацию в ИАС МЖФ, ЕАИС «Обращения граждан», ГИС ЖКХ.
Распечатывать входящую корреспонденцию, поступившую на на официальную электронную почту Главного управления.
Информировать граждан (устно и посредством телефонной связи) о порядке рассмотрения обращений в Главном управлении и Учреждении, требованиях к письменному обращению граждан и обращению, направляемому посредством электронной связи.
Осуществлять ежедневную отправку исходящей корреспонденции посредством почты (занесение данных в реестр отправки почтовой корреспонденции по установленной форме, упаковка в конверт, нанесение адреса на конверт), по средствам электронной почты.
Требования:
- образование не ниже среднего профессионального;
- большое преимущество - знание жилищного законодательства.
Условия:
- оформление полностью согласно ТК РФ;
-
пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
- график работы: пн-чт: с 08:30 до 17:30, пт: с 08:30 до 16:15, обед с 12:00 до 12:45;
- отпуск 28 календарных дней с выплатой материальной помощи.
