Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 05.05.2026
Работодатель: Кирилина Анастасия Игоревна
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наш заказчик - генеральный директор крупнейшего объединения арбитражных управляющих. Человек новой формации и энергии.
Мы ищем помощника, который станет правой рукой руководителя и закроет зону решения коммуникаций с партнерами и личных задач.

Ваши задачи:

  • Организация и ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, планирование.
  • Оперативная коммуникация с партнёрами, клиентами и командой — по телефону, почте, мессенджерам.
  • Контроль исполнения поручений и самостоятельное решение возникающих вопросов.
  • Подготовка документов, презентаций, материалов для встреч.
  • Ведение деловой переписки и оформление рабочих задач.
  • Организация командировок, бронирование билетов.
  • Гибкое реагирование на внеплановые задачи, в том числе вне стандартного рабочего времени.

Наши ожидания:

  • Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года.
  • Умение работать без постоянного контроля, высокая самоорганизация и ответственность.
  • Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
  • Владение современными инструментами для планирования и коммуникации.
  • Способность быстро ориентироваться в новых задачах и приоритетах.
  • Дискретность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Готовность к ненормированному графику и работе в удалённом формате.

Условия и преимущества:

  • Гибкий график: 5/2, возможны задачи вне стандартных часов.
  • Работа полностью удалённо — вы сами выбираете своё рабочее место.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, готовность к решению задач вне рабочего времени.