Ведущий менеджер по логистике

Первая Розничная Компания - одна из крупнейших компаний на рынке Сахалина, лидер в сфере розничной торговли и производства!

И сейчас мы в поиске ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ПО ЛОГИСТИКЕ

Обязанности:

Ежедневно:

• Мониторинг статусов движения грузов по всем активным отправкам; эскалация при отклонениях от сроков;
• Координация с поставщиками, и экспедиторами по оперативным вопросам отправки и приёмки;
• Проверка входящих счетов транспортных компаний на соответствие договорным тарифам;
• Оперативное взаимодействие со смежными отделами по срокам и условиям доставки.

Еженедельно:

• Анализ транспортных затрат в разрезе маршрутов, поставщиков и видов товара; сравнение с бюджетом;
• Подготовка реестра оплат транспортным компаниям для финансовой службы;
• Оценка возможностей консолидации (LTL→FTL) по ближайшим поставкам; инициирование укрупнения грузов;
• Постановка задач и приоритетов специалисту по сопровождению перевозок.

Периодически:

• Проведение тендеров на транспортные услуги: формирование технического задания, анализ коммерческих предложений, подготовка сравнительных таблиц, согласование выбора с руководителем;
• Тарифный аудит: ревизия ставок у действующих перевозчиков, анализ рыночных альтернатив, переговоры по пересмотру тарифов;
• Заключение и пролонгация договоров с транспортными компаниями и экспедиторами (подготовка, согласование, контроль подписания);
• Подготовка аналитических отчётов по транспортным расходам за период (месяц, квартал);
• Участие в разработке и актуализации регламентов внешней логистики;
• Претензионная работа: формирование претензионных пакетов к перевозчикам, контроль сроков ответа, урегулирование споров;
• Мониторинг изменений в транспортном законодательстве, таможенных правилах, условиях работы с Агропарком и портовыми операторами;
• Участие в планировании бюджета транспортных расходов на следующий период.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование: логистика, управление цепями поставок, менеджмент, коммерция, транспорт (профильные специальности)
• Дополнительное профессиональное образование в области логистики, ВЭД или транспортного права — преимущество
• Знание основ документооборота: ТН, ТТН, транспортная накладная, экспедиторская расписка (ЭР), счёт-фактура, УПД

• Не менее 3 лет опыта в логистике/ВЭД/транспортной экспедиции
• Опыт самостоятельного ведения переговоров с транспортными компаниями и экспедиторами
• Опыт работы с мультимодальными перевозками, желательно с опытом морских/паромных маршрутов (Дальний Восток — преимущество)
• Опыт проведения тарифных аудитов или тендеров на транспортные услуги
• Опыт работы в учётных системах (1С — обязательно, Астор — преимущество)
• Опыт претензионной работы с перевозчиками

Профессиональные знания:

• Законодательство в области грузовых перевозок: автомобильный, железнодорожный, морской транспорт
• Методы расчёта и оптимизации транспортных тарифов; механика тендерных процедур
• Принципы консолидации грузов (LTL/FTL), кросс-докинг
• Транспортный документооборот: ТН, ТТН, ЭЭР, счёт-фактура, акт выполненных работ
• Инструменты мониторинга движения грузов (системы трекинга ТК, порталы транспортных компаний)
• Специфика портовой логистики Сахалина: паромные линии Ванино–Холмск, порт Корсаков, условия работы в период штормов и ледовой обстановки
• Бюджетирование транспортных расходов, факторный анализ отклонений

Личностные компетенции:

• Системное мышление: умение видеть цепочку поставок целиком и выявлять узкие места
• Стрессоустойчивость: способность принимать решения в условиях срывов поставок, погодных задержек, форс-мажоров
• Ответственность за результат: контроль полного цикла от заявки до закрытого документа
• Навыки коммуникации и письменного делового общения (переписка с перевозчиками, претензии, согласования)
• Инициативность в поиске оптимизационных решений
• Умение организовывать работу подчинённого: ставить задачи, контролировать исполнение

Условия:

• График работы 5/2 с 9:0 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Доставка на работу за счет работодателя;
• Социальный пакет (питание, оплата проезда в отпуск 1 раз в 2 года по РФ, оплата проезда до места работы для иногородних граждан - 50%);
• Корпоративная связь;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Скидки на продукцию для сотрудников компании 15%.