Офис-менеджер в юридическую компанию

Привет! Меня зовут Елизавета, я HR в команде Центра Финансовой Свободы.

Сейчас я ищу особенного человека в нашу команду - душу и сердце нашего офиса.

Мы находимся в поисках по настоящему ответственного, строгого, но при этом теплого и чуткого человека в качестве Офис-менеджера.

Немного о нас:

• 10 лет на рынке, помогаем клиентам выходить из долговой ямы.
• Более 6000 успешных дел, превращающих наших клиентов в преданных сторонников бренда.
• 100% выигрышных дел со списанием долгов — клиенты остаются довольны!
• Рейтинг 5.0 на Яндекс Картах благодаря безупречной репутации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, 9:00 до 18:00, работа в офисе у м. Белорусская

• Доход от 75 000 ₽ (оклад + KPI), точная вилка обсуждается на собеседовании

• Возможность карьерного роста до позиции младшего юриста с собственными клиентами

• Постоянную обратная связь от руководителя и помощь во время адаптации

Что предстоит делать?

• Встречать клиентов Компании в офисе, создавать атмосферу доверия с первой минуты

• Работать с документами клиентов после заключения договора: сканирование, заказ справок через Госуслуги, установка приложения и помощь клиенту с настройкой

• Контролировать движение дел в системе Битрикс24 и внутренних таблицах

• Следить за жизнеобеспечением деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода)

• Ежедневно проверять корпоративные номера на дозвон и спам, оперативно сообщать руководству о проблемах

• Помогать юридическому отделу: готовить и подавать документы в суд, дособирать пакеты документов

• Организовывать рабочие места сотрудников офиса, выдавать электронные пропуска

• Выполнять другие поручений руководства

Важные требования к кандидату:

• Юридическое образование (или готовы погружаться в правовую специфику с серьёзным настроем)
• Внимательны к деталям и умеете работать с большим объёмом данных без потерь

• Опыт работы на административных должностях от 1-го года (секретарь, ассистент, офис-менеджер)

• Грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК

Особенно приветствуем:

• Навык самостоятельного принятие решений

• Умение распределять обязанности между персоналом

• Коммуникабельность

• Гибкость, тактичность и добросовестность

• Знание делового этикета

Если вы узнали себя в описании - откликайтесь!
Я с удовольствием расскажу подробнее о позиции и наших планах на этого человека.