Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспече­нию административно - деятельности организации.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с при­менением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обра­ботки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы сотрудников.
• Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
• Вести и оформлять договора на предоставление телефонной связи, сотовой, интернета, телеграфа и эксплуатационным услугам;
• Предоставлять отчет бухгалтерии по сотовой связи
• Осуществлять работу по бронированию и получению авиа и железнодорожных билетов, для сотрудников офиса и плавсостава ,уезжающих в командировки;
• Непосредственно работать с оформлением виз и загранпаспортов для сотрудников предприятия ,направляющихся в загранкомандировки.
• Бронировать гостиницы и т.д.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel);

Условия:

• Полный соцпакет
• 8 часовой рабочий день
• 5 дневная рабочая неделя