Менеджер координатор/офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки клиентов (консультация по базовым вопросам, сбор заявок).

• Составлять коммерческие предложения и договоры по готовым шаблонам.
• Вести базу клиентов (CRM / Excel), фиксировать заявки и статусы.
• Напоминать клиентам об оплатах (по мелким и средним сделкам).
• Заказывать воду, канцелярию, хозтовары, следить за порядком в офисе.
• Помогать владельцам с отчётами, презентациями, подготовкой документов.
• Решать все рутинные вопросы, чтобы руководители могли заниматься стратегией и крупными клиентами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, желательно знание CRM).

• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с шаблонами.
• Стрессоустойчивость и вежливость в общении с клиентами.
• Самоорганизованность/дисциплина — не прокрастинатор, так как поступающие звонки нельзя откладывать.
• Условия:

• Оклад 50 000 – 60 000 ₽ + бонус до 15 000 ₽ в квартал за выполнение KPI (качество, отсутствие ошибок, своевременность).

• Стабильные выплаты, официальное оформление по ТК РФ (или договор ГПХ, самозанятость/ИП по согласованию).

• Возможность работать без хаоса: чёткие шаблоны, регламенты и поддержка руководителей.

• Реальная возможность разгрузить собственников — ваш вклад будет виден сразу.

• Как откликнуться: Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: «Почему вы справитесь с ролью координатора?»