Специалист административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 18.05.2026
Работодатель: Машиностроительный завод ЗиО-Подольск
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Подольск (Московская область)
Железнодорожная улица 2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Бюджетирование (ежемесячные отчеты, годовое планирование бюджета, корректировки, отслеживание расходов по статьям, отчеты расходов по подразделениям – вода, спецодежда, клининг);

  • Планирование движения денежных средств;

  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

  • Ведение финансовой и договорной отчетности (сроки оплат по договорам, срок действия договоров, отчеты по запросам по 470-АХО и 227 хозяйственному участку);

  • Ведение и учет оплат (заявки (создание, сканирование пакета документов, контроль согласования и оплаты, отправка заявки в отдел казначейства, мониторинг согласования), проверка и подписание документов в оплату, передача документов в бухгалтерию по чек-листу, формирование и отправка реестров оплат, создание и отправка СЗ на оплату и т.д.);

  • Оформление поступления товаров и услуг (создание номенклатуры, контрагентов, договоров (счетов), внутренних заказов, заказов поставщику, в том числе корректировки, оприходование товаров и услуг без права проведения документа в 1С ERP, закрытие сделок);

  • Сбор ТКП на товары и услуги (в том числе для общежитий), оформление и передача в оплату (запрос и сбор ТКП, аналитическая записка, справка-обоснование, запрос о снижение цены);

  • Сбор и обработка информации, полученной посредством электронной почты и через ЕОСДО руководителя отдела;

  • Деловая переписка и переговоры со сторонними организациями.

Требования:

  • Высшее или среднее образование;
  • Знание программ: MS Word, EXСEL, Outloock, 1C ERP, 1C УПП, ЭДО;

  • Опыт ведения деловой переписки.

Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • оплачиваемые больничные, отпуска;
  • график работы -возможна частичная занятость
  • социальные программы (санаторно-курортное лечение, компенсация жилья и т.д.);
  • дополнительное медицинское обслуживание (ДМС);
  • ежегодную индексацию заработной платы;
  • компенсация аренды жилья;
  • предоставляем общежитие иногородним сотрудникам.
  • Повышение квалификации;
  • Карьерный рост;
  • Возможность участия в профессиональных конкурсах, как внутри предприятия, так и во всей отрасли;
  • Корпоративный транспорт от станции Подольск и Львовская до места работы.
  • Профсоюз для сотрудников;
  • Московская область, город Подольск ул. Железнодорожная, д.2. Если Вы готовы стать частью нашей команды, то смело направляйте отклик на вакансию или звоните, наши специалисты по подбору персонала свяжутся с Вами!