Секретарь

Профессиональные задачи:

• Организация сервиса для директоров Компании (Генеральный директор, Коммерческий директор, Директор по продажам): подготовка и подача напитков (чай, кофе) в течение рабочего дня;

• Встреча и сопровождение посетителей, оформление пропусков на парковочные места, помощь в навигации по офису;

• Организация и подготовка деловых встреч и переговоров (чай, кофе, фрукты, легкие угощения);

• Ведение делопроизводства (приём, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, организация обмена документами между офисом и складом);
• Административная поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, утвержденного перечня продуктов, хозтоваров и цветов на дни рождения сотрудников;

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Travel-поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Координация работы уборщицы, уход за комнатными растениями, контроль чистоты кухни и офиса, уход за кофемашиной.

Ожидаем от кандидатов:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать с travel-поддержкой;
• Организованность и позитивный настрой;

• Понимание основ офисного гостеприимства, соблюдение этикета и конфиденциальности;

• Доброжелательность и внимательность к людям;
• Соблюдение делового, офисного стиля одежды, смарт кэжуал.

Условия работы:

• Работа в современном и светлом офисе в пешей доступности от метро;
• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, нормированный день;
• Своевременная заработная плата, стабильный оклад, премии;
• Оборудованная столовая зона, место для обеда, вкусный кофе, чай;
• Дружественная атмосфера в коллективе;
• Развитая корпоративная культура.