Начальник отдела по работе с иностранными студентами (управление по международной интеграции)

Мы – управление по международной интеграции и работе с иностранными студентами Московского Политеха. Каждый год к нам приезжают ребята из десятков стран, и мы помогаем им адаптироваться к учёбе и жизни в России.

Сейчас мы в поисках нового лидера в отдел по работе с иностранными студентами!

Что вы будете делать:

• Выстраивать и контролировать систему документооборота в отделе;
• Обеспечивать качественную подготовку и согласование служебной документации, включая внешнюю переписку на английском языке;
• Организовывать работу по сопровождению иностранных обучающихся;
• Руководить подготовкой и проведением мероприятий для иностранных обучающихся;
• Ставить задачи работникам, следить за их выполнением и соблюдением сроков;
• Выстраивать эффективное взаимодействие с другими подразделениями университета;
• Формировать отчёты и аналитические материалы по деятельности отдела;
• Выстраивать и контролировать систему документооборота в отделе;
• Обеспечивать качественную подготовку и согласование служебной документации, включая внешнюю переписку на английском языке;
• Организовывать работу по сопровождению иностранных обучающихся;
• Руководить подготовкой и проведением мероприятий для иностранных обучающихся;
• Ставить задачи работникам, следить за их выполнением и соблюдением сроков;
• Выстраивать эффективное взаимодействие с другими подразделениями университета;
• Формировать отчёты и аналитические материалы по деятельности отдела.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (управление персоналом, государственное и муниципальное управление, международные отношения, юриспруденция);
• Опыт руководства отделом по работе с иностранными обучающихся;
• Английский язык не ниже уровня B1 (письменная и устная коммуникация);
• Ответственность, системное мышление, умение принимать решения;
• Лидерские качества, умение работать в команде и выстраивать процессы;
• Уверенное владение Word, Excel, электронным документооборотом.

Мы предлагаем:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении м. Электрозаводская (5 минут шаговая доступность от метро);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильность и интересные проекты;
• Скидки на обучение сотрудникам и членам их семьи;
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 9:30 до 18:30, пт до 17:15.

Давайте вместе делать жизнь иностранных обучающихся проще и интереснее!

Для оформления на работу, потребуется справка об отсутствии/наличии судимости и мед.книжка или мед. справка.