Профсоюзная улица 78
Вакансия открыта в АО "НИИАА" им. В.С. Семенихина
Обязанности:
- ведение документооборота;
- поиск и предоставление любого запрошенного документа или его истории;
- ведение архива, соответствующего корпоративным и отраслевым требованиям;
- обработка входящих/исходящих документов;
- предварительный анализ входящей корреспонденции (письма, отчеты, запросы): сортировка по степени важности;
- подготовка и оформление исходящих документов (приказы, письма, служебные записки) согласно стандартам компании;
- контроль за прохождением документов по согласующим инстанциям;
- подготовка материалов к встречам;
- поддержка планово-отчетных мероприятий.
Требования:
Общие профессиональные и личностные качества:
- высокий уровень ответственности и надежности: способность работать с минимальным контролем, соблюдая абсолютную конфиденциальность;
- аналитический склад ума и внимательность к деталям: умение работать с цифрами, таблицами, схемами;
- стрессоустойчивость и гибкость: способность работать в условиях срочных задач, меняющихся приоритетов и высокой нагрузки;
- отличные коммуникативные навыки;
Инструментальные компетенции (Базовые требования):
· владение ПО: свободное владение MS Office (Excel — на уровне работы с таблицами, сводными таблицами; PowerPoint, Word), Outlook;
- желателен опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД);
Условия:
- работа в крупной, стабильной компании ;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
- график работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45)
