Дмитровское шоссе 5к1
Обязанности:
-
работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;
-
ведение протокола совещаний.
-
регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;
- оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;
-
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
-
осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
-
организация подготовки встреч, заседаний и других мероприятий, проводимых директором;
-
подготовка по указанию директора проектов отдельных документов и их согласование с должностными лицами и структурами;
- ведение протокола совещаний, проводимых префектурой САО.
Требования:
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года;
-
владение правилами орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации и переписки.
-
Знания:
- правила работы в системе МосЭДО;
- правила ведения делопроизводства;
- правила ведения протоколов совещаний;
- программы: Excel, Word, Power Point.
Условия:
-
Адрес офиса: м. Дмитровская, м. Тимирязевская.
Дмитровское шоссе д. 5, корп.1.
-
График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, в пятницу до 15.45.
-
Стаж работы в системе ЖКХ приветствуется и влияет на заработную плату.
-
Оформление по ТК РФ.
