Менеджер по развитию договорных отношений и аренде РЦ

Обязанности:

• Управление портфелем договоров аренды
• Анализ текущего портфеля арендных договоров: сроки действия, ставки, индексации, условия расторжения. Контроль за своевременным исполнением сторонами обязательств по договорам (арендные платежи, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы). Подготовка и ведение реестра договоров с детализацией по объектам, арендодателям, юрисдикциям, статусам и рискам.
• Поиск и подбор объектов инфраструктуры Выявление и оценка потенциальных объектов под распределительные центры (площадь, логистическая доступность, технические параметры: высота потолков, нагрузка на пол, ворота, энергомощность).
• Работа с командой Департамента Недвижимости X5 Подготовка ТЗ для юридических и технических проверок объектов.
• Ведение переговоров и заключение договоров Разработка стратегии переговоров по условиям аренды: ставка, льготные периоды, индексация, капитальный ремонт, передача объекта. Подготовка и согласование проектов договоров аренды, допсоглашений, актов приема-передачи.
• Пролонгация и реструктуризация договоров
• Раннее выявление договоров, подходящих к пролонгации (за 12–18 месяцев до окончания срока). Анализ целесообразности продления: экономическая эффективность, стратегическая значимость объекта, состояние инфраструктуры. Инициация переговоров по пролонгации с целью оптимизации условий (снижение ставки, изменение графика платежей, пересмотр зоны ответственности). Подготовка аргументационной базы для переговоров: рыночные ставки, альтернативные предложения, техническое состояние объекта.
• Выявление и оценка юридических, финансовых и операционных рисков по действующим договорам.
• Анализ рынка и поддержка стратегического планирования
• Мониторинг рынка складской недвижимости: динамика ставок, вакансии, новые проекты, ключевые игроки. Подготовка аналитических отчетов по эффективности текущих арендных отношений. Участие в разработке долгосрочной стратегии по управлению инфраструктурным портфелем: аренда vs. покупка, централизация, оптимизация локаций.
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами Работа с операционными подразделениями (логистика, эксплуатация РЦ) для выявления потребностей в площадях. Координация с юридическим, финансовым, налоговыми и ESG-подразделениями. Поддержание долгосрочных отношений с ключевыми арендодателями и девелоперами. 8. Документооборот и отчетность Ведение электронного архива договоров с системой напоминаний (CRM или специализированная система управления контрактами).

Требования:

• Опыт управления договорами аренды в сфере логистики/складской недвижимости (от 3 лет).
• Знание ГК РФ, особенностей аренды коммерческой недвижимости, налоговых последствий.
• Навыки ведения переговоров, аналитики, работы с большими объемами данных.
• Владение Excel, PowerPoint, Аналитическое мышление, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Adobe Acrobat Pro Работа с PDF: редактирование, защита, аннотации
• Подписание электронной подписью, извлечение данных из сканов СКЗИ (КриптоПро, ViPNet)
• Работа с ЭП (электронной подписью) Подписание договоров в системах ЭДО (СБИС, Диадок, Контура) Google Maps / Яндекс.Карты (Pro)
• Оценка логистической доступности объектов

Условия:

• Рабочий день: 09:00–18:00 (с гибкостью ±1 час по согласованию)
• Возможна гибридная модель: офис/удалёнка (с обязательным присутствием в офисе при переговорах, совещаниях, выездных проверках объектов, выездных встречах с АРНДД ) Выезды на объекты: 1–2 раза в месяц (оценка технического состояния, участие в приёмке, переговоры на месте)
• самостоятельность в работе и принятии решений
• яркая корпоративная жизнь с праздниками, подарками и большим количеством мероприятий
• расширенный полис ДМС со стоматологией
• страхование жизни и здоровья
• корпоративные скидки для сотрудников X5 Group
• программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
• корпоративная мобильная связь
• карьерное и профессиональное развитие