проспект Вернадского 6
Plonq — международный бренд альтернативных систем доставки никотина.
Мы создаем этичную альтернативу для взрослых пользователей никотиновых продуктов и меняем мир вокруг себя.
Нашу команду составляют профессионалы из России и Китая. Объединив экспертизу лучших специалистов своего дела, мы стремимся создавать инновационные продукты, соответствующие самым высоким критериям качества.
Этичность — основа нашей работы. Мы создаем продукт исключительно для взрослых пользователей и сознательно делаем его максимально неинтересным для несовершеннолетних — от сдержанного дизайна и ответственной коммуникации до принципов, на которых строим всю деятельность компании.
Забота об окружающей среде — неотъемлемая часть нашей миссии. Совместно с компанией НЭК мы запустили первый в России масштабный проект по сбору и переработке электронных сигарет. Сегодня по всей стране установлено более 300 контейнеров, и их число продолжает расти.
Мы ищем единомышленников, которым близка идея осознанных изменений — людей, готовых создавать технологии с уважением к человеку и к планете.
Сейчас мы ищем Ассистента в команду по внедрению продуктов в производство — человека, который поможет проактивно координировать процессы и поддерживать команду на всех этапах запуска продукта.
Что ты будешь делать:
Административная поддержка отдела
- Вести график отпусков, календарь встреч, созвонов и внутренних/внешних мероприятий отдела NPI;
- Вести протоколы встреч и контролировать выполнения action points;
- Вести документооборот (договоры, акты, сертификаты), включая сопровождение согласования документов в 1С;
- Поддерживать внутренние мероприятия (NPI day, стратегические сессии, маркетинг-дни);
- Поддерживать и наполнять базы знаний отдела (архив дизайнов, чек-листы, стандарты упаковки, шаблоны документов, полезные ресурсы).
2. Поддержка проектов NPI
- Собирать, структурировать и поддерживать актуальность данных по текущим проектам (таймлайны, статус-отчёты, презентации);
- Вести базы данных проектов: сроки, этапы сертификации, тестирования, запуска;
- Содействовать координации задач между R&D, дизайнерами упаковки, маркетингом, производством и поставщиками;
- Мониторить выполнение задач по чек-листам и напоминать команде о дедлайнах.
3. Внешняя коммуникация
- Осуществлять переписку с поставщиками, подрядчиками и партнёрами (в том числе международными);
- Переводить письма и документы (русский ↔ английский/другие языки);
- Подготавливать презентационные материалы.
4. Финансово-операционная поддержка
- Инициировать и сопровождать финансовые операции в 1С (заявки на оплату, контроль оплаты, сопровождение договоров и закрывающих документов);
- Контролировать бюджет расходов отдела.
5. Работа с образцами и продуктами
- Организовывать и отслеживать заказы, доставки и приёмки образцов;
- Вести учёт и хранение тестовых образцов.
Что мы ждем от тебя:
- Оконченное высшее образование;
-
Преимущественнено опыт работы или стажировка в аналогичной должности от 0,5 года;
-
Разговорный английский язык от B2;
-
Легко идешь на контакт и четко излагаешь мысли;
-
Умеешь управлять несколькими задачами, проектами одновременно;
-
Уверенно владеешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
-
Обладаешь живостью ума, высокой цифровой адаптивностью;
-
Обладаешь высоким уровнем письменной грамотности;
-
Готов работать в международной команде и в динамичной среде (короткие дедлайны, частые изменения).
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ) и стабильную белую зарплату;
- Гибридный формат 4/1 с 9 до 18ч;
- Заботу о здоровье и благополучии: ДМС после испытательного срока, программы партнерских скидок и корпоративные бонусы;
- Возможность реализовать себя в динамично развивающейся международной компании с широкими перспективами роста;
- Работу в сильной, дружной команде, которая поддерживает развитие профессиональных навыков и расширяет горизонты знаний;
- Корпоративные тренинги, уникальный профессиональный опыт и возможность постоянно узнавать новое.
