от 30000 до 30000 RUR
Тихорецк
улица Гоголя 69
улица Гоголя 69
От 1 года до 3 лет
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит структуру!
В центр занятости требуется специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией — человек, который умеет создавать комфортную рабочую атмосферу, поддерживать безупречный документооборот и быть незаменимым помощником для руководства.
Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота организации: приём, регистрация, обработка, хранение и передача документов;
- Приём и распределение телефонных звонков, грамотное взаимодействие с посетителями и сотрудниками;
- Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя;
- Работа с современными офисными приложениями и системами электронного документооборота;
- Оперативное выполнение поручений руководства, обеспечение конфиденциальности информации;
- Подготовка, оформление и архивирование дел для последующего хранения;
- Работа с периферийным оборудованием (принтеры, сканеры и др.);
- Контроль за своевременным исполнением документов и поручений.
Наши ожидания:
- Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 2 лет;
- Знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства;
- Уверенное владение офисными программами и электронными системами документооборота;
- Навыки скоростного и грамотного набора текста;
- Умение работать с офисной техникой;
- Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
- Стремление к поддержанию конфиденциальности и профессиональной этики.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
- График работы 5/2, рабочий день с 8:00;
- Работа в современном офисе на территории работодателя;
- Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
