Офис-менеджер

Vrubel — студия CG и мультимедиа (входит в группу компаний AdService). Мы создаем высококачественный компьютерную графику, рекламу и инновационные мультимедиа-решения для ведущих брендов России и мира. Мы активно растем и ищем в команду специалиста, который приведет в порядок наши финансовые процессы и поможет клиентам чувствовать себя комфортно.

Нам нужен организованный, доброжелательный и ответственный офис-менеджер, который станет «лицом» офиса и надежной опорой для команды.

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча посетителей (пропуска, чай/кофе), прием звонков, работа с корреспонденцией, заказ канцелярии и решение административных вопросов.

• Документооборот: работа с документами, сметами, договорами, сбор и анализ информации, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии.

• Организация доставок и тревел-поддержка: заказ такси и курьерских служб, бронирование билетов и отелей для сотрудников, согласование командировок, трансферов.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется), опыт на аналогичной позиции — преимущество.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Outlook), грамотная деловая переписка.

• Английский язык A2+ будет плюсом.

• Доброжелательность, ответственность, инициативность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные.

• Удобный график работы: пн-пт, с 10:00 до 19:00 в просторном современном офисе в самом центре Москвы (м. Тверская / Пушкинская / Чеховская).

• Работа в стабильной, развивающейся компании в составе известной группы AdService.

• Интересные задачи в сфере производства CG-контента и рекламы.