Офис-менеджер

Обязанности:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов
• Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание)
• Отслеживание за исправностью офисного и бытового оборудования (принтеры, сплит-системы, чайники — всё на вас, но с нашей поддержкой подрядчиков)
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем)
• Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов)
• Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки).
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ — чтобы любой договор или счёт можно было найти за 2 минуты
• Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация)
• Организация встреч, совещаний, переговоров (чай/кофе, подготовка переговорной, встреча гостей)
• Заказ билетов и организации командировок

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1–3 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• График: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00
• Офис в центре Уфы