Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, внесение в СЭД, отправка на исполнение, запрос вх. номеров у контрагентов, ведение реестров.
• Подготовка документации к передаче на архивное хранение.
• Работа с приказами, распоряжениями, служебными записками.
• Взаимозаменяемость со специалистом АХО и ассистентом ГД на период отпуска на reception (прием посетителей, чай-кофе, ответ на звонки, подготовка материалов к совещаниям).

Требования:

• Уверенное владение пакетом Office и почта Оutlook;
• Опыт работы от 1 года в строительных компаниях;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота, опыт работы в электронных системах документооборота-преимущественно Directum;
• Наличие навыков деловой коммуникации, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
• График работы: 5/2 в офисе класса А.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (с 1 рабочего дня).