Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Создание, регистрация, согласование, обработка, хранение и архивирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Взаимозаменяемость со специалистом административно-хозяйственного отдела и помощником генерального директора;
• Функции приема посетителей;
• Организация совещаний, протоколирование.

Требования:

• Уверенное владение пакетом Office и Оutlook;
• Опыт работы от 1 года в строительных компаниях;
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• Уверенное знание основ делопроизводства, опыт работы в электронных системах документооборота-преимущественно Directum;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотность;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
• График работы: 5/2 в офисе класса А.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (с 1 рабочего дня).