Координатор проектов (СМР)

Чем предстоит заниматься:

• Координация взаимодействия между участниками проекта: заказчиком, подрядчиками и внутренними подразделениями компании;
• Сбор и актуализация статусов по ходу выполнения работ;
• Подготовка регулярной отчётности по статусу реализации проекта;
• Сбор исходных данных для подготовки писем, служебных записок, претензионных материалов и мотивированных отказов;
• Контроль движения проектной, рабочей, исполнительной и организационной документации;
• Взаимодействие с ПТО по статусу исполнительной документации;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками по срокам выполнения работ, поставок и предоставления документов;
• Передача руководителю проекта информации о рисках, просрочках, блокирующих вопросах и задачах, требующих управленческого решения;
• Сбор информации для подготовки закрывающих документов по этапам работ совместно с администратором проекта и РП.
• Организация рабочих встреч и проектных совещаний;
• Подготовка повестки совещаний;
• Контроль исполнения поручений по проекту;
• Ведение реестра задач, открытых вопросов и поручений.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в строительстве, инженерных проектах, ПТО, проектной координации или административном сопровождении проектов будет преимуществом;
• Понимание базовой логики строительного проекта: графики, подрядчики, поставки, исполнительная документация, закрытие этапов;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Уверенное владение MS Excel, Word, MS Project;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям;
• Способность контролировать сроки и доводить задачи до результата.