Специалист АХО

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
• Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
• Работа с документооборотом;
• Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
• Комплектация рабочих мест;
• Взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
• Поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимозамещение со специалистом по документообороту и помощником генерального директора;
• Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
• Выполнение разовых поручений руководителей;

Требования:

• Опыт работы от 3 лет;

• Опыт работы с Ms Officeи и Оutlook;

• Навыки работы в системах электронного документооборота: преимущественно Directum;

• Знание основ делопроизводства и документооборота,

• Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
• График работы: 5/2 в офисе.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (с 1 рабочего дня).