Делопроизводитель (Офис-менеджер)

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка, оформление и архивирование документов);

• Отправка писем и корреспонденции;

• Сканирование и оцифровка документов (Ведение электронного архива и базы данных);

• Помощь в инвентаризации архивных фондов;

• Работа с ЭДО (электронным документооборотом): отслеживание подписания счетов, договоров, актов (контроль сроков исполнения документов);

• Постановка задач и выдача поручений курьеру;

• Заказ канцелярских товаров и всего необходимого для нужд офиса;

• Выполнение поручений Руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании;

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронная почта, ЭДО);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, организованность;

• Умение работать с большим объёмом информации;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплатой отпусков и больничных листов);
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• График работы: полный рабочий день;
• Комфортные условия труда и дружный коллектив;
• Удобное расположение офиса — в 5 минутах пешком от метро.