Рублёвское шоссе 11к2
Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи.
Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни.
Ваши основные задачи и обязанности:
Организация быта и комфорта:
-
Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку.
-
Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов.
-
Организация услуг (химчистка, стирка, глажка), подготовка комплектов одежды к мероприятиям и поездкам.
-
Контроль и управление домашним персоналом (помощницы, няни, домработница, водитель): постановка задач, проверка исполнения, планирование работ, ведение личных проектов.
Управление графиком и проектами:
-
Управление календарем: планирование рабочих встреч, фитнеса, развлекательных мероприятий, эффективное распределение времени.
-
Проектная работа: организация деловых и личных поездок, организация мероприятий для предпринимателей.
-
Ведение и подача зарплатных ведомостей для домашнего персонала, бюджетирование крупных проектов и ремонтов.
Организация поездок и логистики:
-
Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз.
-
Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, найм подрядчиков, планирование маршрутов.
-
Оффлайн решение текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов. Проработка запасных планов и управление рисками.
Коммуникации и личные поручения:
-
Поддержка нетворка, организация культурных мероприятий, бронирование столиков и организация мероприятий.
-
Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов.
-
Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга).
Мы предлагаем:
-
Достойное вознаграждение: от 200 000 рублей на руки, с возможностью обсуждения и премированием за успешно реализованные проекты.
-
Интересную жизнь: интенсивные командировки по России и миру (до 6 месяцев в году в таких странах, как Таиланд, США, Австралия и др.).
-
Полный пакет обеспечения:
-
Проживание в отдельной комнате с собственным санузлом в центре Москвы и на выездах 6 месяцев в году.
-
Полное обеспечение питанием и всеми бытовыми расходами.
-
Предоставление всей необходимой техники и автомобиля для работы.
-
График работы: по договоренности, ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи.
Мы ищем кандидата, который:
-
Обладает исключительной самоорганизацией, ответственностью и вниманием к деталям (перфекционизм).
-
Имеет технический склад ума, уверенно пользуется нейронками, умеет читать и создавать инструкции, систематизировать процессы. Может возглавить проект и довести дело до результата. Умеет управлять людьми и требовать идеального результата от подрядчиков.
-
Быстро обучается, способен разобраться в любой теме и представить информацию в структурированном виде.
-
Обладает высокими коммуникативными навыками, тактом и умением поддерживать разговор на разные темы.
-
Готов к частым и длительным командировкам (наличие загранпаспорта обязательно).
-
Стрессоустойчив, проактивен и обладает навыками управления несколькими проектами одновременно.
В сопроводительном письме просим указать ссылки на социальные сети.
