Бизнес-ассистент

О компании:
«Строй Холдинг №1» — в ТОП-5 рекламно-производственных компаний России. Мы создаём крупноформатную рекламу и навигацию для знаковых строек Москвы: от ЖК бизнес-класса до транспортных узлов. Наши партнёры — топовые застройщики страны. Наша продукция — это лицо строительной индустрии. Темп — высокий, задачи — нетривиальные.

Мы предлагаем:

• Оклад: 150 000 – 200 000 ₽ (на руки, после вычета НДФЛ). Выплаты 2 раза в месяц.

• Оформление: по ТК РФ (полный соцпакет, больничные, отпуск).

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, все праздники — выходные.

• Офис: уютный, просторный, с хорошей транспортной доступностью в Москве. Молодой коллектив без бюрократии.

• Реальный рост: через год работы — переход в операционный или проектный менеджмент.

Что предстоит делать (реально):

• Полное администрирование дня руководителя: календарь, встречи, приоритеты, напоминания.

• Фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки) — дойти должно только важное.

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений, сметных справок (в Excel/Word).

• Коммуникация с подрядчиками, клиентами и производственным отделом — быть связующим звеном.

• Контроль исполнения поручений руководителя по 5-10 задачам одновременно.

• Участие в операционных совещаниях: фиксация решений и контроль дедлайнов.

• Сбор и систематизация отчётности по проектам (фотофиксация, акты, закрывающие документы).

Кто нам нужен (по делу):

• Высшее образование (управление, экономика, филология или право — плюс).

• Опыт работы ассистентом руководителя или администратором проектов от 1 года (стажёров с огнём в глазах тоже рассмотрим).

• Отличный Excel (сводные, ВПР — базово) и PowerPoint (слайды для заказчиков).

• Скорость печати от 250 зн/мин и грамотная речь без слов-паразитов.

• Умение молчать о том, что видели/слышали в кабинете (NDA на словах).

• Стрессоустойчивость: когда горят сроки и три человека дёргают одновременно — вы в ресурсе!

Мы хотим найти того самого ассистента, который через полгода начнёт сам предлагать, как оптимизировать процессы. Если вы энергичный, честный и не боитесь ответственности — жмите «откликнуться».

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на 4 вопроса:

1. Ситуация: шеф дал задачу на 2 часа, а через 10 минут добавил ещё 3 срочных. Опишите ваши первые 3 действия.

2. Какой ваш главный лайфхак по организации времени руководителя? (одно предложение)

3. Работа с конфиденциальными данными: как вы поступите, если ваш друг попросит показать платёжную ведомость или договор с заказчиком «просто посмотреть»?

4. Технически: оцените ваш уровень Excel от 1 до 10. Если выше 7 — какой последний сложный отчёт вы делали?

Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.