Административный специалист

Обязанности:

• 📋 Ваши задачи

- Составление коммерческих предложений по готовым техническим заданиям от руководителей/менеджеров

- Ведение учёта рабочего времени сотрудников в Excel (сводные таблицы, формулы, отчётность)

- Помощь руководителю в работе с договорами: печать, базовое редактирование текста, контроль версий, архивирование

- Подготовка простых рекламных/информационных постов для соцсетей или рабочих чатов (2–3 раза в неделю)

- Оформление и систематизация документов по охране труда, прохождению медосмотров и трудоустройству новых сотрудников

- Решение текущих административных задач по поручению руководителя.

• Наши ожидания
• - Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы) фильтрация, базовые формулы), Word, PDF-редакторы
• - Грамотная письменная речь, внимание к деталям, умение работать с разнородными задачами без потери качества
• - Опыт работы на позициях помощника, офис-менеджера, администратора или специалиста по документообороту от 1 года
• - Базовое понимание делопроизводства; знание основ охраны труда и ТК РФ будет преимуществом (обучим при необходимости)
• - Ответственность, проактивность, умение соблюдать дедлайны.
• Мы предлагаем условия:
• - Стабильный график,
• - Зарплата вовремя
• - Поддержку руководителя, понятные процессы и отсутствие бюрократии
• - Возможность профессионального роста: при интересе к продажам, HR или маркетингу поможем с развитие