О нас
Мы — международная инвестиционная компания, управляющая капиталом частных и институциональных клиентов на глобальных рынках с офисом в ОАЭ.
Сейчас мы расширяем команду и ищем Координатора наших корпоративных и бизнес проектов.
На этой позиции вы будете работать бок о бок со старшими коллегами и участвовать в реальных бизнес-задачах: координировать процессы между разными компаниями, контрагентами и юрисдикциями, помогать двигать проекты вперед и следить, чтобы ничего не выпадало из системы.
Чем вы будете заниматься:
Корпоративное сопровождение и работа с юрлицами
- Поддерживать работу портфеля компаний в разных юрисдикциях;
- Вести и систематизировать корпоративные документы, счета, решения, регистрации и внутренние записи;
- Координировать оплату услуг внешних провайдеров: корпоративных секретарей, юристов, бухгалтеров;
- Следить за продлением лицензий, сроками подачи отчетности и другими обязательными требованиями;
- Обеспечивать актуальность и доступность информации для внутренних команд
Выстраивание процессов и систем
- Структурировать процессы, которые сейчас распределены между разными системами и участниками;
- Создавать понятные процессы, поддерживать их в рабочем состоянии;
- Быть центральной точкой координации между внутренними командами и внешними партнерами.
Поддержка корпоративных и транзакционных процессов
- Координировать многоэтапные процессы с участием юристов, финансовых команд, банков, compliance и внешних контрагентов;
Административные и нестандартные задачи
- Работать с срочными и нестандартными запросами, где важны внимательность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
- Помогать старшим коллегам, беря на себя задачи, связанные с координацией и организацией процессов.
Нам подойдет человек, который:
- Имеет 2–5 лет опыта в corporate services, юридической поддержке, family office, банковской сфере (не продажи), compliance или проектной координации;
- Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем сразу несколько процессов;
- Понимает базовую логику работы финансовых рынков: транзакции, custody, инструкции, взаимодействие с контрагентами;
- Проявляет инициативу, умеет самостоятельно двигать задачи вперед и не ждет постоянного контроля;
- Умеет спокойно и уважительно коммуницировать, напоминать, делать follow-up и при необходимости эскалировать вопросы без конфликтов.
Что важно для этой роли:
-
Готовность к релокации в ОАЭ;
-
Высшее образование в области бизнеса, финансов, права или смежных направлений;
-
Свободный английский — это основной рабочий язык;
-
Готовность работать full-time из офиса в Абу-Даби;
-
Сильные организационные навыки и внимание к деталям;
-
Проактивный подход и готовность брать ответственность за результат.
-
Контролировать подписание договоров, внесение изменений, продления и расторжения;
-
Следить за корректным согласованием подписей, платежей, инструкций и дальнейших действий;
-
Мониторить банковские и инвестиционные транзакции, находить узкие места и помогать оперативно решать возникающие вопросы.
Условия:
-
Конкурентная фиксированная зарплата;
-
Годовые бонусы по результатам работы;
-
Полная релокационная поддержка;
-
Премиальная медицинская страховка для сотрудника и семьи;
-
Работа в одном из ключевых финансовых хабов региона.
