Администратор

Обязанности:

• Встреча клиентов
• Прием входящих звонков, их перераспределение по внутренним телефонам Компании
• Организация документооборота офиса. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки (передача/отправка) исходящей документации Компании нарочно/ и др. Отправка и получение документов по почте, посылки DHL,TNT и т.п/
• Составление бюджета рабочего времени сотрудников головного офиса (ГО) и отдела продаж (ОП) . Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ГО и ОП. Ежемесячное заполнение табеля посещаемости сотрудников ГО и ОП и своевременное представление менеджеру по кадрам (для проверки), в срок не позднее 5 числа каждого месяца.
• Оформление виз, выкуп билетов, бронирование гостиниц для руководства и сотрудников.
• покупка продуктов в приемную и для клиентов
• организация фуршетов
• организация совещаний
• Выполнение заданий Первых Руководителей, а также начальников отделов/подразделений
• Обслуживание Первых Руководителей: вода, чай, кофе, обед
• Организация: встреч, приема, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• заказ кофе-капсул
• заказ такси

Требования:

• уверенный пользователь ПК и орг.техники
• грамотная письменная и устная речь;
• оперативность,
• коммуникабельность и своевременное исполнение поручений Руководства

Условия:

• 5/2 с 10.00 до 19.00,
• трудоустройство согласно Трудового законодательства,
• дружный коллектив,
• стабильная и своевременная заработная плата.
• предоставление обедов за счет Компании
• предоставление лимита сотовой связи для решения рабочих вопросов.